01
Devis suivis et relancés
Je prends en charge le suivi de vos devis, du premier envoi à la relance client, pour que chaque opportunité avance au bon rythme et qu'aucun dossier ne reste en attente.
Renfort administratif terrain pour entreprises du bâtiment
Consultante administrative dédiée aux TPE,PME,artisans tous secteurs.
Je vous aide à suivre vos devis, factures, mails et relances sans recruter en interne.
Dans le BTP, un devis qui traîne ou une relance oubliée peut vite peser sur l'activité. J'interviens quand les dossiers s'accumulent, quand la boîte mail déborde ou quand une absence désorganise le suivi administratif.
Assurance RC Pro Allianz Spécialisation BTP Basée à Ajaccio - Corse du Sud
Dossier · Devis
Chantier rénovation — 12 rue des Artisans
Dossier · Facture
Facture #2026-047 — SARL Bâti Sud
Relance · J+15
Client Dupont — devis extension maison
SIRET 10516582300011
RC Pro Allianz
Spécialisation BTP
Basée à Ajaccio - Corse du Sud
Consultante indépendante
01 — La solution
CBA Office apporte une solution concrète aux entrepreneurs et PME
Un renfort administratif spécialisé qui reprend la main sur ce qui ralentit votre activité, avec méthode et sans embauche.
02
Factures cadrées
J'édite, j'organise et je suis vos factures, du bon de commande jusqu'au règlement. Vous gardez une visibilité claire sur ce qui rentre, ce qui est dû et ce qui doit être relancé.
03
Boîte mail sous contrôle
Je trie vos mails professionnels, je fais ressortir les demandes prioritaires et je classe les pièces utiles. Vous retrouvez une boîte lisible et vos décisions se prennent plus vite.
04
Relances menées avec méthode
Je prépare et je suis vos relances clients avec un ton posé et un carnet de suivi structuré. Fini les échéances repoussées : le cash rentre plus régulièrement.
02 — Pour qui
Pour qui j'interviens
Mon objectif n’est pas d’ajouter une contrainte administrative, mais de vous aider à retrouver de la clarté, de l’organisation et de la sérénité dans votre quotidien. J’interviens là où les tâches s’accumulent afin de remettre de l’ordre et de faire avancer concrètement ce qui compte pour vous.
TPE / PME
Renforcer quand ça charge
Vous avez une salariée absente, une surcharge de fin de mois ou trop de dossiers à traiter en même temps. J'interviens en soutien administratif spécialisé, de façon ponctuelle ou récurrente.
Artisans
Un appui souple, sans embauche
Vous passez vos journées sur les chantiers, chez les clients ou avec les fournisseurs. Je prends en charge des tâches précises : devis à suivre, factures à classer, mails à trier, relances à lancer.
Particuliers,commerçants
Structurer sans alourdir
Votre activité avance, mais l'administratif suit difficilement le rythme. Je vous aide à poser une organisation simple, avec des priorités visibles et des dossiers faciles à reprendre.
03 — Les prestations
Ce que je prends en charge
Mon rôle : vous laisser vous concentrer sur vos priorités pendant que l'administratif avance. Chaque mission est cadrée avant de commencer, avec les tâches confiées, le volume estimé et les limites d'intervention.
01
Gestion administrative quotidienne
Je prends en charge des tâches administratives courantes pour alléger vos journées : documents à traiter, dossiers à suivre, informations à remettre au bon endroit.
02
Suivi des devis et factures
Je vous aide à suivre les devis envoyés, les factures à préparer et l'organisation des documents commerciaux. Le but est que rien ne reste coincé dans un coin de bureau ou de boîte mail.
03
Gestion des mails professionnels
Je trie les e-mails, je repère les demandes importantes et je classe les éléments utiles. Vous gardez la main sur vos décisions, avec une boîte mail plus lisible.
04
Classement administratif
Je range les documents dans une logique simple : devis, factures, dossiers clients, suivi chantier, pièces administratives. Le classement reste utilisable par vous ou par votre équipe.
05
Relance clients
Je vous accompagne dans les relances liées au suivi administratif et commercial. Les messages sont posés, clairs et suivis dans un carnet ou un tableau de relances.
06
Support administratif BTP
J'interviens avec une compréhension des réalités du bâtiment : délais, documents de chantier, échanges fournisseurs, dossiers clients et suivi avant ou après intervention.
07
Renfort administratif temporaire
Je peux intervenir lors d'une absence de salarié, d'un arrêt maladie ou d'un besoin ponctuel. L'objectif est de maintenir le suivi des tâches confiées pendant la période sensible.
08
Assistance RH en soutien
J'apporte un appui ponctuel sur certaines tâches d'assistance RH. Le cadre est défini ensemble, sans prise en charge complète de sujets qui demandent un intervenant spécialisé.
04 — La méthode
La méthode de travail — Clé 3
La méthode Clé 3 sert à éviter les missions floues. Je regarde d'abord ce qui existe déjà : dossiers, mails, devis, factures, relances, fréquence des urgences. Ensuite, je propose une forme de renfort cohérente avec votre volume réel.
- 01
Évaluer le volume administratif
Je fais le point sur ce qui arrive chaque semaine ou chaque mois : mails, devis, factures, relances, classement, demandes internes.
- 02
Identifier les priorités BTP
Je repère avec vous ce qui bloque le plus vite votre activité : un suivi de devis, une boîte mail trop chargée, une absence ou des dossiers de chantier à remettre au clair.
- 03
Choisir le forfait adapté
Je vous oriente vers l'un des forfaits de renforcement Clé 3 après étude du besoin. Le devis précise le cadre avant toute intervention.
- 04
Mettre en place les outils
Je peux créer ou remettre en ordre un tableau de suivi, une logique de classement, un carnet de relances ou une organisation simple de vos dossiers.
- 05
Traiter les tâches confiées
Je prends en charge ce qui a été validé ensemble. Vous savez ce qui est traité, ce qui reste à arbitrer et ce qui demande votre retour.
- 06
Faire le point
Je prévois un temps de bilan pour ajuster le volume, les priorités ou la fréquence. La mission reste lisible, même si votre activité évolue.
05 — Terrain BTP
Une spécialisation BTP
CBA OFFICE
Consultante administrative indépendante
CBA OFFICE est une activité indépendante née d'un constat simple : beaucoup d'entrepreneurs ont besoin d'un vrai renfort administratif, mais pas forcément d'un recrutement. Les besoins sont souvent très concrets : suivre un devis, retrouver une facture, relancer un client, classer un dossier, tenir une boîte mail propre.
Mon expérience de responsable d'agence et d'assistante administrative dans le BTP me permet de comprendre les contraintes d'une entreprise terrain. Je sais qu'une journée peut changer vite, qu'un chantier décale le planning et que l'administratif arrive souvent après tout le reste.
Je travaille avec une posture directe, fiable et humaine. Je ne remplace pas vos décisions : je vous aide à garder un suivi clair pour que les tâches confiées avancent vraiment.
Demander un devis personnalisé06 — Tarifs
Tarifs et devis
Je ne vous annonce pas un forfait au hasard. Le prix dépend du volume, de la fréquence, des tâches confiées et du niveau de suivi attendu.
Forfait découverte Formule 5h
220€ HTPour traiter un besoin précis : classement, relances, remise en ordre de mails, suivi de devis ou renfort sur une période courte.
Forfait Essentiel Volume 10h
440€ HTPour un soutien administratif régulier, avec des tâches définies et une fréquence adaptée à votre activité.
Forfait Sérénité Volume de 28H
1200€ HTPour faire face à une absence de salarié, un arrêt maladie ou une surcharge administrative liée à l'activité.
La Clé 3
Sur devisTrois forfaits de renforcement proposés après étude de votre volume administratif et de vos priorités.
Demander mon devis Clé 3- Les forfaits sont indiqués hors taxes et établis sur devis personnalisé.
- L'offre forfaitaire Clé 3 est proposée après étude de vos besoins réels.
- Le tarif horaire de 43 € HT est indiqué dans les conditions générales de vente pour les dépassements ou les missions complémentaires.
- Les dépassements sont facturés au tarif horaire en vigueur, selon le cadre validé ensemble.
07 — Garanties
Confidentialité et cadre clair
Vous me confiez des informations professionnelles sensibles : clients, devis, factures, échanges internes. Je pose donc un cadre simple avant de commencer.
Documents protégés
Je ne diffuse aucun document client et je limite les accès aux éléments nécessaires à la mission.
Mission cadrée
Je définis avec vous les tâches prises en charge, les priorités et les documents concernés avant l'intervention.
Assurance RC Pro
CBA OFFICE dispose d'une assurance RC Pro mise en place avec Allianz.
Limites assumées
CBA OFFICE propose un soutien administratif et organisationnel. L'activité ne se substitue pas à un expert-comptable, à un avocat, à un cabinet RH, ni à un service de paie spécialisé.
08 — Zone d'intervention
Basée sur Ajaccio Corse du Sud
J'interviens auprès des artisans, TPE et PME du bâtiment sur Ajaccio et les communes voisines.
- Ajaccio
- Corse du Sud
CBA OFFICE — Ajaccio - Corse du Sud
Corse du Sud
09 — Contact
Demander un devis personnalisé
Je vous propose de décrire votre situation simplement : ce qui s'accumule, ce qui doit avancer en premier. Je ne viens pas ajouter une couche d'administratif : je viens remettre du clair dans le quotidien.
Quelques informations suffisent
Je qualifie votre besoin, je vous rappelle et je prépare une réponse adaptée avant tout engagement.